Heel belangrijk is dat je de ruimtes regelmatig controleert zodat er op tijd actie ondernomen kan worden wanneer de vervuiling te hoog wordt. 

Let ook op bijvoorbeeld:

• De toners met handschoenen vervangen en draag een mondkapje;
• Behandel de toner als chemisch afval en voer het als zodanig af;
• Controleer of het kopieerapparaat stof lekt;
• Controleer of de roetfilters vervangen moeten worden. Ook hier persoonlijke beschermingsmiddelen;
• Check de luchtvervuiling, bekijk of er voldoende ventilatie of afzuiging van lucht aanwezig is.

Belangrijk:
Wanneer je aanleg hebt voor CARA, allergie of astma dien je altijd je voorzorgen hierop te nemen. Vermijdt zo veel mogelijk het contact met de apparatuur.

Arbo
Iedere medewerker die een probleem heeft met zijn gezondheid en denkt dat dit door zijn werkplek komt, kan zijn werkgever contact laten opnemen met een Arbodienst. Een arbeidshygiënist van een arbodienst kan metingen verrichten op de werkplek. Of dit nu geluidsmetingen, binnenklimaatmetingen of (fijn)stofmetingen zijn, je eigen arbodienst kan je hier verder over informeren.

Overtuig je werkgever met een goed praktijkvoorbeeld.
De bekende kopieermachine op de gang en op onze werkkamer is bij ons inmiddels digitaal en dus kan elke collega tegenwoordig kopiëren, printen en scannen. De apparatuur is geplaatst in een aparte, goed geventileerde ruimte en wordt beheerd door de facilitaire dienst. Zij zorgt ervoor dat het onderhoud op een verantwoorde wijze plaatsvindt.

Er zijn overigens meer redenen om moderne (eventueel digitale) print- en kopieerapparatuur aan te schaffen en deze op de gang, of in een aparte, geventileerde ruimte te plaatsen:

• Kostenbesparing: door minder apparatuur kan er 20% - 40% van de kosten worden bespaard op beheer en onderhoud.
• Milieu: De printers kunnen standaard dubbelzijdig afdrukken. Dat bespaart papier, en dat is belangrijk want het produceren van papier kost 10 keer zoveel energie als het maken van de afdruk zelf.
• Gemak: de apparatuur kan meestal naast dubbelzijdig, ook op A3-formaat afdrukken. De moderne printers hebben meerdere invoerladen, waardoor ook op briefpapier kan worden afgedrukt.
• Gezonde lucht: frissere, zuurstofrijke lucht draagt bij aan de gezondheid en daardoor zal er minder ziekteverzuim zijn.