Welke stappen neemt het bedrijf bij langdurige ziekte?

• In de eerste week meldt u de zieke werknemer aan bij de arbodienst of bij de zelfstandig gevestigde gecertificeerde bedrijfsarts waarmee u een contract heeft afgesloten. Is een werkneemster zwanger, meld dit dan ook aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Zij heeft dan recht op een Ziektewet-uitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie en arbeidsgehandicapte werknemers krijgen een Ziektewet-uitkering.
• Dreigt langdurige ziekte, dan laat u de bedrijfsarts in de zesde week samen met de werknemer een probleemanalyse maken.
• Voer tenminste 6-wekelijks voortgangsgesprekken met de werknemer. Stel een casemanager aan die het nakomen van de afspraken bewaakt.
• Start met het aanleggen van een re-integratiedossier. Meld hierin alle afspraken en activiteiten die u en de werknemer ondernemen. Dit dossier is van belang voor het WIA-traject dat bij langdurige ziekte kan starten.
• In de achtste week van de ziekmelding werkt u samen met de werknemer aan een Plan van Aanpak. Hierin beschrijft u wat u beiden gaat doen om de werknemer weer aan het werk te krijgen.
• Vanaf de achtste week voert u dit plan uit.
• Na 42 weken ziekte volgt een ziekmelding bij UWV. Dit kan de arbodienst of de bedrijfsarts voor u doen. UWV onderneemt nog geen actie.
• Blijft uw werknemer onverhoopt langer ziek en is re-integratie in uw bedrijf of bij een andere werkgever niet mogelijk, dan volgt tussen week 46 en 52 een eerstejaarsevaluatie. Samen met uw werknemer bespreekt u het re-integratietraject. U schrijft een verslag van de evaluatie en voegt dit toe aan het re-integratiedossier.
• Hebben alle inspanningen niet geleid tot terugkeer naar het werk, dan ontvangt uw werknemer in de 87ste week een WIA-aanvraagformulier van UWV.
• Binnen 3 weken moet dit formulier terug zijn bij UWV.
• Snel daarna beoordeelt UWV het re-integratiedossier, voert een WIA-keuring uit en start mogelijk de WIA-uitkering.
• Gedurende de eerste twee jaar ziekte bent u verplicht het loon van uw zieke werknemer door te betalen. Dit geldt niet voor werknemers die via het UWV een ziektewetuitkering ontvanger en werknemers van wie het dienstverband afloopt zoals tijdelijke krachten en uitzendkrachten.